Administrative Coordinator (w/m)
Für einen Kunden von uns in Thun suchen wir einen Administrative Coordinator 100% m/w
AUFGABEN:
- Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
- Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung der Führungscrew und Team
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
Protokollführung - Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
- Verarbeiten von Spesenabrechnungen
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
- Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben
PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung (Bachelor of Science in Business Administration)
- Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und gewissenhaftes Arbeiten
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Loyalität
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Auftreten
Falls Sie an der Stelle interessiert sind bitte den roten Button drücken.