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Administrative Coordinator (w/m)

Für einen Kunden von uns in Thun suchen wir einen Administrative Coordinator 100% m/w

AUFGABEN:

• Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
• Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung der Führungscrew und Team
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
  Protokollführung
• Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
• Verarbeiten von Spesenabrechnungen
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
• Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben

PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung (Bachelor of Science in Business Administration)
• Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und gewissenhaftes Arbeiten
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Loyalität
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
• Stilsicheres Auftreten

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