Junior Office Manager (w/m) 100 % in Thun
Für unseren Kunden, eine in Thun etablierte Firma, suchen
Ihre Aufgaben:
- Zusammen mit dem Office Manager trägst du die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation im Sinne eines Dienstleistungszentrums inkl. Führung von vier bis sieben Personen
- Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
- Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Eigenständiges führen kleinerer Projekte
- Administrative Unterstützung der Führungscrew sowie Projektorganisationen
- Recherchearbeiten und Erstellung von Dossiers, Reports, Statistiken und Präsentationen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
- Verantwortlich für die Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
- Kontrollieren der Spesenabrechnungen
- Terminkoordination und Korrespondenz des Vorgesetzten
- Aktive Gestaltung unseres KVP's
Ihr Profil:
- Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung (Bachelor of Science in Business Administration)
- Du schätzt ein Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum und baust unser Office Management mit deiner Erfahrung auf
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Macherqualitäten, Organisationstalent sowie Durchsetzungsvermögen
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, gewissenhaftes Arbeiten und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
- Hohe Leistungsbereitschaft
- Stilsicheres Auftreten
Pensum:
100 %
Arbeitsort:
Thun
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.