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Junior Office Manager (w/m) 100 % in Thun

Für unseren Kunden, eine in Thun etablierte Firma, suchen 

Ihre Aufgaben:

• Zusammen mit dem Office Manager trägst du die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation im Sinne eines Dienstleistungszentrums inkl. Führung von vier bis sieben Personen
• Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
• Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Eigenständiges führen kleinerer Projekte
• Administrative Unterstützung der Führungscrew sowie Projektorganisationen
• Recherchearbeiten und Erstellung von Dossiers, Reports, Statistiken und Präsentationen
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
• Verantwortlich für die Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
• Kontrollieren der Spesenabrechnungen
• Terminkoordination und Korrespondenz des Vorgesetzten
• Aktive Gestaltung unseres KVP's

Ihr Profil:

• Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung (Bachelor of Science in Business Administration)
• Du schätzt ein Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum und baust unser Office Management mit deiner Erfahrung auf
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
• Macherqualitäten, Organisationstalent sowie Durchsetzungsvermögen
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, gewissenhaftes Arbeiten und Loyalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Leistungsbereitschaft
• Stilsicheres Auftreten

Pensum:

100 %

Arbeitsort:

Thun

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.