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Junior Office Manager (w/m) 100 % in Thun

 

Für unseren Kunden, eine in Thun etablierte Firma, suchen 

 

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Zusammen mit dem Office Manager trägst du die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation im Sinne eines Dienstleistungszentrums inkl. Führung von vier bis sieben Personen
  • Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
  • Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Eigenständiges führen kleinerer Projekte
  • Administrative Unterstützung der Führungscrew sowie Projektorganisationen
  • Recherchearbeiten und Erstellung von Dossiers, Reports, Statistiken und Präsentationen
  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
  • Verantwortlich für die Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
  • Kontrollieren der Spesenabrechnungen
  • Terminkoordination und Korrespondenz des Vorgesetzten
  • Aktive Gestaltung unseres KVP's

 

Ihr Profil:

  • Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung (Bachelor of Science in Business Administration)
  • Du schätzt ein Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum und baust unser Office Management mit deiner Erfahrung auf
  • Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
  • Macherqualitäten, Organisationstalent sowie Durchsetzungsvermögen
  • Selbständige und proaktive Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, gewissenhaftes Arbeiten und Loyalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
  • Hohe Leistungsbereitschaft
  • Stilsicheres Auftreten

Pensum:

100 %

 

Arbeitsort:

Thun

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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